POLÍTICA DE TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS DE CANDIDATOS

2.2.1 Identificadores pessoais: dados pessoais de titularidade dos próprios Candidatos, como nome completo, idade, data de nascimento, endereço, telefone, e-mail, sexo, estado civil, RG, CPF e resultados de testes de comportamento e raciocínio eventualmente realizados pelos Candidatos.

2.2.2 Informações de terceiros: dados pessoais de titularidade de terceiros relacionados aos Candidatos, como dados de filiação.

2.2.3 Dados relacionados a histórico escolar e experiência profissional: dados como formação, escolaridade e histórico profissional.

2.2.4 Dados adicionais: quando avaliados como necessários e adequados para o andamento do processo seletivo, dados adicionais serão coletados na medida do permitido pela legislação aplicável.

3.1.1 Informações compartilhadas pelos Candidatos com a Acripel: durante o processo de candidatura a vagas da Acripel, os Candidatos fornecem à Acripel (ou a parceiros contratados em seu nome para auxiliar no processo seletivo) dados pessoais diversos (ex.: dados preenchidos em formulários de inscrição; e dados obtidos em testes de análise de perfil).

3.1.2 Envio de informações por terceiros: dados relacionados aos Candidatos e obtidos através de terceiros (ex.: dados pessoais de Candidatos indicados por funcionários da Acripel), nos limites permitidos pela legislação aplicável.

3.1.3 Informações disponíveis em bases de dados públicas ou abertas ao público em geral: dados relacionados aos Candidatos obtidos por meio de pesquisa em bases de dados públicas, sempre em conformidade com o autorizado pela legislação aplicável e de forma compatível com a finalidade que originou a disponibilização desses dados.

4.1.1 Recrutamento e alocação das vagas de emprego ou qualquer outro evento de carreira, incluindo o programa Jovem Aprendiz na Acripel, e auxílio na gestão e no aprimoramento desse processo de recrutamento e alocação de vagas na empresa.

4.1.2 Avaliação dos dados pessoais dos Candidatos, em especial os relativos a histórico escolar e experiência profissional, para verificação das qualificações necessárias para uma determinada vaga na Acripel.

4.1.3 Validação de dados informados por Candidatos em fontes públicas oficiais (ex.: Portal E-social), para fins de confirmação dos dados apresentados.

4.1.4 Realização de procedimento de background check dos Candidatos, nos limites permitidos pela legislação aplicável, e conforme considerado necessário para as atribuições e responsabilidades da vaga em questão.

4.1.5 Realização de comunicações com os Candidatos referentes ao processo de recrutamento e/ou sobre a candidatura dos Candidatos, por meio de telefones e/ou outros dados de contato disponíveis e fornecidos pelos Candidatos ou terceiros.

4.1.6 Manutenção de registros internos relacionados ao processo de recrutamento dos Candidatos.

4.1.7 Compartilhamento das informações com terceiros na medida do necessário para viabilizar a avaliação dos Candidatos às vagas (ex.: empresas de recrutamento), bem como com empresas do grupo econômico ao qual a Acripel pertença ou venha a pertencer, para a consecução das finalidades aqui descritas.

4.1.8 Auxílio na verificação de cadastros e atividades e na segurança em relação aos sistemas e informações da Acripel, bem como para garantir a proteção e a segurança de estabelecimentos e de Colaboradores da Acripel, nos casos em que os Candidatos comparecerem às instalações físicas da Acripel (ex.: uso de sistemas de CCTV no momento de comparecimento do Candidato para uma entrevista).

4.1.9 Elaboração de estatísticas sobre tempo de recrutamento de candidatos, preferencialmente a partir de dados agregados.

4.1.10 Realização de auditoria legal para fins de operações societárias, como fusão, aquisição ou venda de todos os ativos da Acripel, seu grupo econômico, ou de parte de cada um deles, e transferência dos dados pessoais para o novo proprietário, caso a propriedade ou o controle do total ou de uma parte da Acripel ou seus ativos seja alterado.

4.1.11 Defesa judicial, administrativa ou arbitral da Acripel ou resposta a solicitações de autoridades judiciais, administrativas ou arbitrais (ex.: ordem judicial, mandado de busca ou intimação), se a Acripel entender, de boa-fé, que é necessário fazê-lo, ou quando a Acripel assim for exigida pela legislação aplicável ou por decisão judicial, administrativa ou arbitral, e cumprimento de obrigações legais (ex.: obtenção de dados de saúde de Candidatos com deficiência em atenção à Lei de Cotas e Estatuto da Pessoa com Deficiência) e regulatórias aplicáveis relacionadas ao recrutamento de Colaboradores para a Acripel.

4.1.12 Verificação de problemas de saúde, segurança e acomodação dos Candidatos em relação às vagas disponibilizadas pela Acripel.

4.1.13 Auxílio no processo de admissão dos Candidatos, nos casos em que estes Candidatos forem selecionados para vagas na Acripel e aceitarem tais vagas.

4.1.14 Outros fins, nos limites da legislação aplicável

5.1.1 Possibilitar o trabalho de consultores profissionais e de empresas de recrutamento na condução da avaliação dos Candidatos a vagas na Acripel, comprometendo-se a Acripel a selecionar cuidadosamente os fornecedores e exigir o emprego de medidas apropriadas para proteger a confidencialidade e a segurança dos dados pessoais compartilhados.

5.1.2 Possibilitar a obtenção de informações complementares sobre os Candidatos junto a funcionários da Acripel, caso funcionários da Acripel tenham indicado os Candidatos, ou caso seja identificado que os Candidatos frequentaram a mesma universidade ou trabalharam com funcionários da Acripel no mesmo empregador durante o mesmo período.

5.1.3 Possibilitar a condução de procedimento de background check nos limites permitidos pela legislação aplicável, por meio de uso de ferramentas específicas e/ou consulta a bancos de dados públicos, quando necessária a contratação de terceiros para a realização dessas pesquisas, conforme considerado necessário para as atribuições e responsabilidades da vaga em questão.

5.1.4 Auxiliar no oferecimento ou na operação de serviços relacionados ao processo de recrutamento na Acripel, através do compartilhamento de dados pessoais dos Candidatos com prestadores de serviços e/ou parceiros (ex.: empresas que fornecem serviços de armazenamento em nuvem), sempre dentro dos estritos limites autorizados pela legislação aplicável.

5.1.5 Permitir o compartilhamento de dados pessoais de Candidatos com empresas do mesmo grupo econômico da Acripel, quando necessário para decisões negociais e estratégicas, bem como aprimorar a prestação dos serviços pela Acripel, permitindo a execução das atividades da Acripel de maneira coordenada com as demais empresas.

5.1.6 Permitir a geração de relatórios com dados individualizados ou agregados a respeito do perfil do programa de recrutamento e seleção da Acripel.

5.1.7 Permitir a defesa da Acripel ou a resposta, dentro do estritamente necessário, a solicitações de autoridades judiciais, administrativas ou arbitrais (ex.: ordem judicial, mandado de busca ou intimação, exigências de entidades reguladoras como BACEN), se a Acripel entender, de boa-fé, que é necessário fazê-lo ou assim for exigida em legislação aplicável ou por decisão judicial, administrativa ou arbitral, e viabilizar o cumprimento e a execução de obrigações legais e regulatórias, através de exigências de compartilhamento dos dados pessoais com as autoridades competentes dentro do estritamente necessário.

5.1.8 Garantir a segurança física e o controle de acesso às instalações da Acripel, através do compartilhamento de dados pessoais dos Candidatos com terceiros que atuem na prestação desses serviços de segurança, na medida do necessário.

6.1.1 O acesso a dados pessoais de Candidatos será limitado a indivíduos que precisam necessariamente conhecer esses dados, de acordo com os objetivos indicados nesta Política e com o exercício das suas funções (ex.: funcionários da Acripel que atuem como gestores das vagas).

6.1.2 A Acripel permite que os dados pessoais dos Candidatos sejam acessados por outros terceiros (além dos seus próprios funcionários) apenas no limite do necessário para executarem suas atividades, de acordo com instruções expressas e mediante obrigação contratual de sigilo e confidencialidade dos dados pessoais tratados.

6.1.3 As práticas da Acripel relacionadas à segurança da informação serão norteadas pela legislação aplicável, pelas melhores práticas do mercado e pelas políticas internas da Acripel relacionadas ao tema.

8.1.1 Confirmação: direito a ser informado sobre a existência de tratamento dos seus dados pessoais por parte da Acripel.

8.1.2 Acesso: direito de solicitar o acesso aos seus dados pessoais tratados pela Acripel.

8.1.3 Correção: direito de solicitar a alteração dos seus dados pessoais tratados pela Acripel sempre que estiverem incompletos, inexatos ou desatualizados.

8.1.4 Restrição: direito de se opor ao tratamento ou de solicitar a anonimização, o bloqueio ou a eliminação dos seus dados pessoais que sejam desnecessários, excessivos ou tratados pela Acripel em desconformidade com a legislação de proteção de dados pessoais.

8.1.5 Portabilidade: direito de solicitar a transmissão dos seus dados pessoais tratados pela Acripel para outro fornecedor de serviços.

8.1.6 Eliminação: direito de solicitar a eliminação dos dados pessoais tratados pela Acripel com o seu consentimento.

8.1.7 Informação: direito de ser informado sobre as entidades públicas e privadas com as quais a Acripel compartilhou os seus dados pessoais, sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências desta negativa.

8.1.8 Revogação do consentimento: direito de revogar, a qualquer momento, o consentimento concedido previamente para o tratamento dos seus dados pessoais, através de manifestação expressa, por procedimento gratuito e facilitado.

8.1.9 Revisão às decisões automatizadas: possibilidade de revisão de decisões tomadas pela Acripel unicamente com base em tratamento automatizado dos seus dados pessoais que afetem os seus interesses.

9.1.1 Manter os seus dados pessoais atualizados e corretos durante o seu relacionamento com a Acripel, comunicando prontamente a Acripel sobre quaisquer alterações significativas nos dados cadastrados por meio das informações de contato indicadas no item “Disposições Gerais” abaixo.

9.1.2 Respeitar os direitos e expectativas de terceiros ao fornecer à Acripel dados pessoais de titularidade desses terceiros, quando solicitados a apresentar esses dados, estando cientes de que esses dados, quando fornecidos, estarão automaticamente sujeitos ao conteúdo desta Política.

10.1.1 A versão da Política em vigor será sempre a mais recente. Para identificar a data da versão em vigor, os Candidatos devem verificar a seção “Última modificação”, no topo deste documento.